Daily Tasks

Daily Task ဆိုတာဘာလဲ?

Daily task ဆိုတာသည် လုပ်ငန်းခွင်တွင် ၀န်ထမ်းများ နေ့စဉ် ဘာတွေလုပ်ရမယ်ဆိုသည့် စာရင်းတစ်ခုကို တည်ဆောက်ပေးနိုင်ပြီး ဘယ်အလုပ်တွေ စတင်လုပ်ဆောင်ရမယ်ဆိုတာ ခွဲခြား သတ်မှတ်ပေးနိုင်သော လုပ်ငန်းစဥ်တစ်ခု ဖြစ်ပါသည်။ 

Tasks Setup ဆိုတာ ဘာလဲ?

Tasks Setup ဆိုသည်မှာ မိမိသတ်မှတ်ချင်သည့် အလုပ်တာ၀န်များကို ခွဲခြားပြီး မည်သည့် ဌာနအတွက် ဆိုသည့် အလုပ်တာ၀န်အုပ်စုအလိုက် အမည်သတ်မှတ်နိုင်သည့် နေရာဖြစ်ပါသည်။

ဥပမာ – Software Service Department အတွက် Task Group တည်ဆောက်မည်ဆိုပါက Task types တွင် Requirement/ Data Collect/ Confirmation/ Installation/ Training/ Issue Solve ဆိုသည့် Task များကို လိုအပ်သလို အမည်သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

How to create Tasks Setup?

Step(1). Click “Daily Tasks” in the Menu Panel >> Click “Tasks Setup” 

Step(2). Click “+ Add New”

Step(3). Write the “Group Name”.

Step(4). Choose the options for Attachment 

• Attach By Camera
• Attach By Gallery

Step(5). Click the one “+Add Tasks Type”. 

Step(6). Click “Save”.

Add the another Tasks Type,

Step(7). Click “Edit” icon of the New Group Name.

Step(8). Click “+Add Tasks Type” >> Write “New Tasks Type” >> Save

Step(9). Click “Back” after all Tasks Types have been filled.

• “Group Name and +Add Tasks Type are the required field.”

• “Firstly, you must Add and Save the one of Task Type and New Group Name, before you want to add another Add Tasks Type for the created New Group Name.”

Sample Video Link:

 

Tasks Location Setup ဆိုတာ ဘာလဲ?

Tasks Location Setup ဆိုတာသည် အခြားသော အလုပ်နေရာများ၊ အလုပ်ကိစ္စနှင့် သွားရသည့်နေရာ များ ပြင်ပသို့ သွားရသည့်နေရာများကို အမည်သတ်မှတ်နိုင်သည့်အပြင် အတိအကျ လတ္တီကျု(Lat) လောင်ဂျီကျု (Long) ကို မြေပုံတွင်ပါ သတ်မှတ်ထားနိုင်သည့် နေရာဖြစ်ပါသည်။

How to create Tasks Location Setup?

Step(1). Click “Daily Tasks” in the Menu Panel >> Click “Tasks Location Setup” 

Step(2). Click + Add New

Step(3). Write  “Location Name”, “Address”, “Remark”, “Search for Location”, “Radius”

Step(4). Then “Save”

Sample Video Link:

 

Tasks Product ဆိုတာ ဘာလဲ?

Product များကို Task တွင် ဖော်ပြနိုင်ပြီး Tasks Product ဆိုသည့် Menu အောက်တွင် ဆောက်လုပ်လို့ ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

How to create Tasks Product?

Step(1). Click “Daily Tasks” in the Menu Panel >> Click “Tasks Product” 

Step(2). Click + Add New

Step(3). Write  “Product Name”.

Step(4). Then “Save”

Sample Video Link:

 

Tasks Assign ဆိုတာ ဘာလဲ?

Tasks Assign ဆိုသည်မှာ Manager/ Supervisor သို့မဟုတ် Staff ကိုယ်တိုင်မှ မိမိလုပ်ရမည့် အလုပ်ကို Task တည်ဆောက်ပြီး Assign ချရသည့်နေရာ ဖြစ်ပါသည်။ Task သည် နေ့တိုင်းအတွက် တူညီ နေပါက Recursive Task ဆိုသည့် option – check box ကို On ပြီးသုံးနိုင်ပါသည်။ Tasks တစ်ခု စရောက်လာပါက Pending/ ထပ်ပြီး နောက်နေ့အတွက်ပါ လုပ်ရမည် ဆိုပါက Reschedule/ စတင်အလုပ်လုပ်နေပြီးဆိုပါက Doing/ နောက်ဆုံး ပြီးမြောက်ပြီးဆိုပါက Close ဆိုပြီး Task တခုချင်း Running ဖြစ်နေသည့် Function များလည်းပါ၀င်ပါသည်။ ထို့အပြင် Global TA & HR – Cloud HR Software Solution တွင် Tasks များကို User Level အရ Company/ Department/ Group/ Section များမှ အပြင် Team အလိုက် ချိတ်ဆက်ပြီးတော့ Assign သတ်မှတ်နိုင်ပါသေးသည်။

How to create Tasks Assign?

Step(1). Click “Daily Tasks” in the Menu Panel >> Click “Tasks Assign” 

Step(2). Click + Add New

Step(3). Choose Assign > Single or Multiple 

• If choose Assign > Single
  • Step(3.1). Choose Single EnrollNumber  by Filter by Employee |
• If choose Assign > Multiple
  • Step(3.2). Choose Multi Employee by Organization Structure(Under the Reason Box) |

Step(4). Check On or Off >> Recursive Task

Step(5). Choose Assign Date & Time.

Step(6). Choose > Tasks Location List/ Tasks Group/ Tasks Type/ Team/ Product

Step(7). Write > Reason for Tasks to do.

Step(8). Then, Save.

• (If not check on Team, which means to see the others by User Level.)
• (If check on Team, Team which means to see the others by Team where has been created in Team Setup and connected from Employee Setup)

Sample Video Link:

Tasks Report ဆိုတာ ဘာလဲ?

Task Assign မှ ဖြည့်ပြီးသော တနေ့တာ Task  အသီးသီးကို ပြန်လည် စစ်ဆေးကြည့်ရှုနိုင်သည့်နေရာ ဖြစ်ပါသည်။ ဌာနအသီးသီးမှ Report များကို ပြန်လည် ကြည့်ရှုရာတွင် မိမိကြည့်ချင်သည့် သက်ဆိုင်ရာ Task Field တစ်ခုချင်းစီကို အလွယ်တကူ ဆွဲထုတ်နိုင်သည့် Filtering Tasks Function များလည်း ရှိပါသည်။

How to use Filtering Tasks in the Tasks Report

Step(1). Click “Daily Tasks” in the Menu Panel >> Click “Tasks Report” 

Step(2). Can find by Click “Filter by Assignee icon”

• or Click “Filter by Employee icon” (or Click “Organization Structure icon” ) or “Filter by Team”

Step(3). Select the “Employee” or “Assignee”.

Step(4). Then Click Filtering Tasks.

• • Date Time
    • Choose  “Period”
  • Team
    • Choose “Select Team”
    • Choose “Product”
  • Task Group
    • Choose “Select Task Group”
    • Choose “Tasks Type”
    • Choose “Tasks Location”
  • Other
    • Choose Select Group By  – “EmployeeName”, “Task”, “TaskType”, “Location”, “TeamName”, “ProductName”.
    • Choose Label
    • Choose Task Status – Pending/Reschedule/Closed/Doing

Step(5). Click Preview.

• Tips: Click Export Excel icon if you want to export the report.
• Click and Save template in  Choosing Column icon if you want to see the columns that you want.

Sample Video Link: