Duty Swap

 

Duty Swap ဆိုတာ ဘာလဲ?

Duty Swapဆိုသည်မှာ လုပ်ငန်းခွင်များတွင် တာ၀န်တူပြီး အလုပ်အချိန်မတူသော ၀န်ထမ်းတစ်ဦးနှင့် တစ်ဦး အလုပ်အချိန် လဲလှယ် ခြင်းဖြစ်ပါသည်။ 

Duty Swap ကို ၀န်ထမ်း ၂ ဦး သို့မဟုတ် ၃ ဦး သို့မဟုတ် ပိုပြီး အပြိုင် swap လို့ရပါသလား?

System ၏ Duty Swap flow ရည်ရွယ်ချက်မှာ ဥပမာအနေနဲ့ တာ၀န်တူ ၀န်ထမ်း ၂ ‌ဦး ကို တစ်ယောက်က နေ့အဆိုင်း နောက်တစ်ယောက်က ညအဆိုင်း ဆင်းရမည်ဆိုပါက နေ့အဆိုင်းဆင်းတဲ့ တစ်ယောက်က အရေးတခုခုကြောင့် နေ့အဆိုင်းကို မဆင်းနိုင်ဘူး ဖြစ်သွားတယ် ညအဆိုင်းတော့ သူဆင်းနိုင်တယ် အ့အချိန်မှာ ညဆိုင်းသမားကလည်း ညကျ ကိုယ်ရေးကိုယ်တာကိစ္စနဲ့ အပြင်သွားချင်တယ် ညအဆိုင်းမဆင်းချင်ဘူး နေ့အဆိုင်းပြောင်းဆင်းချင်တယ် ဖြစ်လာပါတယ် အ့လိုအခြေအနေ ၂ ခု တူသွားတဲ့ အခါမျိုးမှာ ၂ ဦး သဘောတူ အလုပ်ချိန် လဲလှယ်(swap) ဖို့ ဖြစ်လာပါတယ်။ ထို့ကြောင့် Duty Swap ကို ၀န်ထမ်း ၂ ဦး ဘဲ swap လို့ရပါသည်။

System တွင် Duty Swap ကို ၀န်ထမ်း ၂ဦး သဘောတူ အတည်ပြုပြီးတာနဲ့ Duty Swap process ပြီးပါသလား?

System တွင် Duty Swap ကို ၀န်ထမ်း ၂ ဦး သဘောတူ အတည်ပြုပြီးအပြင် Approver Setting မှ အတိုင်း တာ၀န်ရှိသူ Supervisor သို့မဟုတ် Manager စသည့် Level များမှ Approve သို့မဟုတ် Reject ကို လုပ်ဆောင်ပြီးမှ Duty Swap process ပြီးပါမည်။

(Approver Setting အကြောင်း အသေးစိတ် သိရှိလိုပါက – https://www.globalta.com.mm/support/approver/)

Duty Swap ကို System တွင် (Mobile App or Web browser) ဘယ်ကနေ အသုံးပြုလို့ရသလဲ?

လက်ရှိတွင်တော့ Duty Swap ကို System တွင် Mobile App မှ တဆင့် Request / Approve များကို ပြုလုပ်လို့ရနိုင်ပါသည်။ Duty Swap list များကိုလည်း Mobile App တွင် ကြည့်နိုင်ပါသည်။

System တွင် Duty Swap အသုံးပြုဖို့ ဘာတွေလုပ်ဖို့ လိုအပ်သလဲ?

Duty Swap ဆိုတာကို ကနဦးကတည်းက မသုံးထားဘူးဆိုလျှင် User Level Control မှ တဆင့် Duty Swap အသုံးပြုမည့် သူတိုင်း၏ User Level တွင် Duty Swap နှင့်ဆိုင်သော Menu များကို permission ဖွင့်ထား ပေးဖို့လိုပါသည်။

ပုံမှန် ၀န်ထမ်း အချင်းချင်း Duty Swap မည့် သူများကို Duty Swap Menu တွင် Duty Swap Request နှင့် Duty Swap Approve ဆိုတာကို ဖွင့်ထားပေးရမည်ဖြစ်ပါသည်။

ထို Duty Swap များကို Approve လုပ်ပေးမည့်သူများကတော့ ကိုယ်တိုင်လည်း Duty Swap Request တွင် ပါ၀င်ပါက Duty Swap Request နှင့် Duty Swap Approve အပြင် Duty Swap List ကိုပါ ဖွင့်ပေးရမည် ဖြစ်ပါသည်။

HR တစ်ယောက်အနေနဲ့ သို့မဟုတ် System ကို ကြီးကြပ်ရသူ ဖြစ်ပါက –

In System,

1. Go to “User Level Management” >> Click “User Level Control” >> Choose “User Level Name” >> Click “Access Permission”
2. Choose “Duty Swap Menu” >> Click ”Check on Menus” based on the User Level Name.
3. Fill “Enter Current Admin Password” (Please write your currently using account’s password) 
4. Click “Update”

Sample Video Link:

How to use Duty Swap Request & Duty Swap Approve?

၀န်ထမ်းတစ်ယောက်နှင့် တစ်ယောက် ကိုယ်စီ  Duty Swap သည့်အချိန်တွင် ၀န်ထမ်းများ ကိုယ်တိုင် Request နှင့် Approve ကို သဘောတူ အပြန်အလှန် အတည်ပြုရန် အသုံးပြုပါသည်။

As Requester

Open the Global TA Cloud App on Mobile

Step 1– Go to More Settings .

Step 2– Click Duty Swap Request

Step 3– Click icon

Step 4– Choose For “Date” & “Shift” (မိမိ၏ Shift နာမည်နဲ့ နေ့စွဲကိုရွေးရန်)

Step 5– Choose With “Date” & “Shift” ( မိမိပြောင်းချင်သည့် Shift နာမည်နဲ့ နေ့စွဲကိုရွေးရန်)

Step 6– Choose “Substitute Team Member ———————”

(Approver or အလုပ်အချိန် လဲလှယ်ပေးမည့်သူ)

Step 7– Choose Request Type – option button >> Job Requirement or Personal

Step 8– Write Reason

Step 9– Click Send icon

Sample Video Link:

(Shift အကြောင်းကိုသိလိုပါက – https://www.globalta.com.mm/support/shift-policy/)

As Approver
Open the Global TA Cloud App on Mobile

Step 1– Go to More Settings .

Step 2– Click “Duty Swap Approve”

Step 3– Click and Enter “Duty Swap Pending Lists” under Pending Tab in Duty Swap Approve Form

Step 4– Choose With “Date” & “Shift”

Step 5– Write “Remark”

Step 6– Click Approve / Reject 

Tip: Another way for Approve/Reject – Go to Notification bell icon >> Click “Pending list” 

Sample Video Link:

How to use Duty Swap List?

၀န်ထမ်းအချင်းချင်း Request & Approve ကို အတည်ပြုပြီးနောက် ထပ်မံပြီး တာ၀န်ရှိသူ Supervisor သို့မဟုတ် Manager စသည့် Level များမှ သတ်မှတ်ထားသည့် Approver Setting အတိုင်း Approve သို့မဟုတ် Reject ကို Duty Swap List တွင် လုပ်ဆောင်ရမည် ဖြစ်ပါသည်။

(Approver Setting အကြောင်း အသေးစိတ် သိရှိလိုပါက – https://www.globalta.com.mm/support/approver/)

Step 1– Go to More Settings .

Step 2– Click “DutySwapped List”

Step 3– Click and Enter “Duty Swap Pending Lists” under Pending Tab in DutySwapped List Form

Step 6– Write “Remark”

Step 7– Click Approve / Reject

Sample Video Link: